Verbessern Sie die technische Ausstattung im Sekretariat

Sind Sie es leid, ständig den verantwortlichen Personen und wichtigen Informationen hinterher zu jagen? Mit effacts können Sie Management-Informationen mit wenigen Mausklicks bereitstellen.

Unterstützung in Rechtsangelegenheiten

Als Assistentin bzw. Assistent der Rechtsabteilung oder Geschäftsführung tragen Sie eine große Verantwortung für das Unternehmen, die häufig unterschätzt wird. Denn Sie sorgen dafür, dass keine rechtlich relevanten Informationen verloren gehen. Hierin liegt in der Praxis eine echte Herausforderung, vor allem wenn mehrere Unternehmenseinheiten zu betreuen und die relevanten Informationen somit über verschiedene Standorte und Abteilungen verteilt sind.

 

Die smarte, leistungsfähige Lösung von effacts

Infolge der konsequenten Datenspeicherung an zentraler Stelle werden Sie mit effacts nie wieder etwas suchen müssen: Keinen Vertrag, keine Anlage, keine Akte, keine E-Mail. Denn effacts verarbeitet alle Rechtsangelegenheiten Ihres Unternehmens, beschleunigt das Abspeichern und Auffinden von Informationen, erleichtert die Berichterstattung und enthält zahlreiche Profi-Tools für ein intuitives Datenmanagement.

 

Fünf Ansätze, wie Sie mit effacts erfolgreich Rechtsinformationen verarbeiten

1. Informationszugriff ohne Kompromisse
Greifen Sie in Echtzeit auf sämtliche Akten, Vorgänge, Verträge, NDAs, E-Mails und Anhänge zu. Erstellen Sie in Sekundenschnelle individuelle Abfragen, Übersichten und Statistiken. Exportieren Sie die Ergebnisse in Word, Excel oder andere Formate.

2. Automatische Fristenüberwachung und Erinnerungen
Mit effacts haben die Verantwortlichen der Vorgangs- und Vertragsakten stets den Überblick über individuelle Laufzeiten, Kündigungsfristen und anstehende Termine. Sie können sich und andere automatisiert per E-Mail an demnächst auslaufende Verträge und andere To-Do's erinnern lassen.

3. Minimieren Sie den Kommunikationsaufwand
Durch den jederzeitigen Datenzugriff müssen Sie Informationen nicht mehr bei verschiedenen Verantwortlichen ermitteln und ersparen sich über das effiziente Informations- und Dokumentenmanagement eine Menge E-Mails und Anrufe sowie mühsame Diskussionen.

4. Übernahme von Dokumentarchiven und E-Mail-Anhängen
Mit effacts können Sie ganze Dokumentarchive schnell aufnehmen, dem jeweiligen Vorgang zuweisen und automatisiert optimal strukturieren. E-Mails können eindeutig und automatisiert inklusive aller Dateianhänge eingelesen werden.

5. Board Meetings vor- und nachbereiten
Mit effacts erleichtern Sie die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung wichtiger Meetings. Beschlüsse und Verantwortlichkeiten werden Compliance-sicher dokumentiert, offene Aufgaben nachgehalten, Einladungen und Erinnerungen an die Verantwortlichen offener To-Do's automatisiert per E-Mail versendet.

 

Ihr Vorteil beim Einsatz von effacts

Mit effacts gewinnen Sie die Informationshoheit, minimieren den Kommunikationsaufwand und erleichtern die Zusammenarbeit in und außerhalb der Rechtsabteilung.

 

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"Ich brauche jederzeit einen aktuellen Stand der Beteiligungsstruktur unseres Unternehmens. effacts macht das möglich und vor allem mit viel weniger Arbeit als zuvor. Die Daten von Verträgen, Shareholdern, Unternehmen, Terminen und anderen Informationsquellen werden miteinander verknüpft. Wenn ich an einer Stelle eine Änderung durchführe, updated das System dies automatisch auch an anderen Stellen. Ich muss das nicht selber machen. Es funktioniert ganz automatisch."
- Claudia Jacobs, Privacy Officer & Legal Officer, Vebego International

"WWir haben nach einer anwenderfreundlichen Vertragsmanagement-Software gesucht, die wir kurzfristig produktiv in Betrieb nehmen und im laufenden Betrieb praxisgerecht auf unsere Bedürfnisse anpassen lassen können. Bei effacts hat uns insbesondere die schnelle Bereitstellung, die technische Flexibilität sowie die persönliche Projektbegleitung seitens des Technologiedienstleisters beeindruckt. Wir sind mit unserer Entscheidung bis heute sehr zufrieden und überlegen jetzt, weitere Funktionen wie zum Beispiel die E-Signatur-Komponente von effacts zu nutzen."
- Nina Roer, Rechtsanwältin, Thalia Bücher GmbH

"Vor effacts konnten wir unsere Unternehmensstruktur nicht effektiv verfolgen. Durch effacts haben wir einen besseren Einblick in das Unternehmen und wie es strukturiert ist. Das war eine positive Veränderung für die gesamte Organisation. Ich kann mir jetzt keinen Arbeitstag mehr ohne effacts vorstellen."
- Hein Bijl, General Counsel, Citizen M

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