Audits vorbereiten

Mit effacts können Sie die gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen mühelos belegen.

Rechtskonformität mühelos belegen

Bereits die Vorbereitung eines anstehenden Audits kann eine Mammutaufgabe für Ihr gesamtes Team sein. Nicht selten werden gewaltige personelle Ressourcen blockiert, erst recht wenn die notwendigen Informationen in Papierakten über verschiedene Standorte und Abteilungen hinweg verstreut sind.

Der Prüfer kann eine lange Liste an Unterlagen verlangen: Angefangen bei unternehmensinternen Richtlinien bspw. zur Einhaltung von Anti-Geldwäschevorschriften über Nachweise zur Einhaltung von Antidiskriminierungsregeln und Datenschutzgesetzen bis hin zu Protokollen über Absprachen und getroffene Maßnahmen. Das alles kann viel Zeit und Geld kosten.

 

Die smarte, leistungsfähige Lösung von effacts

Mit effacts haben Sie jederzeit die vollständigen und aktuellen Unternehmensdaten in Echtzeit zur Hand und können mühelos die Einhaltung von Vorschriften nachweisen.

Darüber hinaus kompilieren Sie mit den intelligenten Tools von effacts alle benötigten Informationen für die Prüfer, ganz einfach, schnell und besonders sicher.

 

Fünf Ansätze, wie Sie effacts für Audits nutzen

1. Unternehmenswerte darstellen
Mit effacts können Sie ganz einfach individuelle Abfragen zu aktiven Verträgen, Vertragswerten, laufenden Verfahren, Laufzeiten von IP Rechten u.v.a.m. erstellen.

2. Policy Bibliothek, Risikoanalyse und Verantwortlichkeiten
Neben dem Zugriff auf die vollständige Policy Bibliothek können Sie mit effacts bei drohenden Rechtsverstößen eine einfache Risikoanalyse durchführen und die Verantwortlichkeiten lückenlos belegen.

3. Maßnahmen zur Risikobewältigung dokumentieren
Mit effacts können Sie nicht nur die ergriffenen Maßnahmen zur Risikobewältigung nachweisen, sondern auch komfortabel nachverfolgen und entsprechende Aufgaben zuweisen. Bis hin zum Nachweis durchgeführter Geldwäsche-Checks, der Vorlage aller Mitarbeiter-Datenschutzerklärungen und getroffener Sicherheitsmaßnahmen gegen Datenverluste.

4. Gesellschaftsrechtliche Verände rungen darstellen
Auf Knopfdruck generiert effacts ein OrgChart, um selbst komplexe gesellschaftsrechtliche Strukturen übersicht lich darzustellen. Indem auch frühere Gesellschaftsstrukturen abgebildet werden, können Sie die Unterneh mensentwicklung mit wechsel nden Eigentumsverhältnis sen im zeitlichen Ablauf darstellen.

5. Virtuelle Datenräume einrichten
Damit Sie vertrauliche Informationen auf sichere Weise den Prüfern freigeben, können Sie mit effacts virtuelle Datenräume einrichten.

 

Ihre Vorteile beim Einsatz von effacts

Auf diese Weise konzentriert sich Ihr Unternehmen stets auf die strategische Arbeit zur Weiterentwicklung des Geschäfts anstatt auf mühsamen Papierkram im Rahmen von Audits.

 

Vollständige Story herunterladen
"Ich brauche jederzeit einen aktuellen Stand der Beteiligungsstruktur unseres Unternehmens. effacts macht das möglich und vor allem mit viel weniger Arbeit als zuvor. Die Daten von Verträgen, Shareholdern, Unternehmen, Terminen und anderen Informationsquellen werden miteinander verknüpft. Wenn ich an einer Stelle eine Änderung durchführe, updated das System dies automatisch auch an anderen Stellen. Ich muss das nicht selber machen. Es funktioniert ganz automatisch."
- Claudia Jacobs, Privacy Officer & Legal Officer, Vebego International

"Ich werde als Rechtsabteilung gesehen, obwohl ich nur eine einzige Person bin. Doch effacts unterstützt mich bei der Bereitstellung einer breiten Palette von Legal Services und gleichzeitig kann ich eine proaktive, strategische Rolle im Management-Team einnehmen."
- effacts user
"Vor effacts konnten wir unsere Unternehmensstruktur nicht effektiv verfolgen. Durch effacts haben wir einen besseren Einblick in das Unternehmen und wie es strukturiert ist. Das war eine positive Veränderung für die gesamte Organisation. Ich kann mir jetzt keinen Arbeitstag mehr ohne effacts vorstellen."
- Hein Bijl, General Counsel, Citizen M

Möchten Sie die abteilungsübergreifende Kollaboration verbessern?
Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten in effacts:

Entdecken Sie, wie effacts die rechtliche Informationsbasis im Unternehmen verbessert.
Lernen Sie effacts kennen und testen Sie es kostenlos.