Due Diligence vorbereiten

Bereits die Vorbereitung eines Due Diligence Prozesses kann eine Monsteraufgabe für das gesamte Team sein. Mit effacts tragen Sie die Informationen für potentielle Investoren mühelos zusammen.

Unternehmensdaten einfach zusammentragen

Um sicherzustellen, dass der angestrebte Deal ein Erfolg wird, benötigen Sie enorme personelle Ressourcen für die Ermittlung und Zusammenfassung der Informationen. In kurzer Zeit müssen Sie für mögliche Investoren alle wesentlichen Unternehmenswerte, Verbindlichkeiten und laufenden Vorgänge als Status Quo Bericht inklusive der Chancen und Risiken zusammentragen – und das mit Blick auf das Haftungsrisiko möglichst exakt.

 

Die smarte, leistungsstarke Lösung von effacts

Mit effacts haben Sie die vollständigen und aktuellen Unternehmensdaten stets griffbereit: Verträge, Ansprüche und Verbindlichkeiten, IP Rechte, Gesellschaftsstrukturen, laufende Prozesse usw. Durch die intelligenten Tools in effacts kann Ihr Team alle Informationen, die Ihr potenzieller Investor braucht, effi zient kompilieren, exportieren und präsentieren, was Ihr Unternehmen noch attraktiver erscheinen lässt.

 

Fünf Ansätze, wie Sie effacts zur Vorbereitung einer Due Diligence nutzen

1. Unternehmenswerte und Risiken zusammenstellen
Mit effacts können Sie ganz einfach individuelle Abfragen zu aktiven Verträgen, Vertragswerten, Laufzeiten von IP Rechten, Chancen, Risiken und laufenden Verfahren erstellen.

2. Belegen Sie die Unternehmensentwicklung
Wenn Sie die gesellschaftsrechtlichen Strukturen verschiedener Unternehmenseinheiten darstellen müssen, kann effacts für Sie auf Knopfdruck ein Organigramm generieren. Um die gesamte Unternehmensentwicklung mit wechselnden Eigentumsverhältnissen im zeitlichen Ablauf darzustellen, generiert effacts für Sie auch frühere Gesellschaftsstrukturen.

3. Geschäftsführung und Verantwortlichkeiten aufzeigen
Die Liste der Geschäftsführer, Prokuristen und sonstigen Registereinträge sowie weitere Rahmendaten zu Ihrem Unternehmen stellen Sie mit effacts innerhalb von Sekunden bereit.

4. Übersichten und Statistiken erzeugen
Durch intelligente Reporting Tools und individuellen Abfragemöglichkeiten können Sie auf jeder organisatorischen Ebene und für jeden Informations-, Vorgangs- und Vertragstyp aussagekräftige Übersichten, Listen und Berichte in Echtzeit erstellen, ohne die tägliche Arbeit zu blockieren.

5. Virtuelle Datenräume einrichten
Damit Sie vertrauliche Informationen auf sichere Weise Ihren Investoren oder deren Rechtsteams freigeben, können Sie mit effacts virtuelle Datenräume einrichten.

 

Ihr Vorteil beim Einsatz von effacts

Auf diese Weise konzentriert sich Ihr Unternehmen stets auf die strategische Arbeit zur Weiterentwicklung des Geschäfts anstatt auf mühsamen Papierkram im Rahmen von Audits.

 

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"Ich brauche jederzeit einen aktuellen Stand der Beteiligungsstruktur unseres Unternehmens. effacts macht das möglich und vor allem mit viel weniger Arbeit als zuvor. Die Daten von Verträgen, Shareholdern, Unternehmen, Terminen und anderen Informationsquellen werden miteinander verknüpft. Wenn ich an einer Stelle eine Änderung durchführe, updated das System dies automatisch auch an anderen Stellen. Ich muss das nicht selber machen. Es funktioniert ganz automatisch."
- Claudia Jacobs, Privacy Officer & Legal Officer, Vebego International

"Ich werde als Rechtsabteilung gesehen, obwohl ich nur eine einzige Person bin. Doch effacts unterstützt mich bei der Bereitstellung einer breiten Palette von Legal Services und gleichzeitig kann ich eine proaktive, strategische Rolle im Management-Team einnehmen."
- Koen van Holten, General Counsel, GNT Group

"Vor effacts konnten wir unsere Unternehmensstruktur nicht effektiv verfolgen. Durch effacts haben wir einen besseren Einblick in das Unternehmen und wie es strukturiert ist. Das war eine positive Veränderung für die gesamte Organisation. Ich kann mir jetzt keinen Arbeitstag mehr ohne effacts vorstellen."
- Hein Bijl, General Counsel, Citizen M

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