Rechtssichere Unternehmensführung

Quälen Sie sich regelmäßig bei der Ermittlung aktueller Informationen und Projektstände? Mit effacts managen Sie Ihre gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten und Unternehmensrisiken mit weitaus weniger Aufwand.

Zuverlässige Datenbasis zur Risikobewertung

Haftungsrisiken erkennen, vermeiden oder zumindest minimieren – das ist eine Ihrer Kernaufgaben in der Rechtsabteilung.

Insoweit übernehmen Sie Verantwortung für das gesamte Unternehmen und dessen langfristigen Geschäftserfolg. Denn Fehleinschätzungen und Fehlverhalten münden allzu häufig in behördlichen Strafzahlungen, wettbewerbsrechtlichen Abmahnungen, vertragsrechtlichen Schadenersatzansprüchen, Gerichtsprozessen und anderen geschäftlichen Nachteilen.

Die Sicherstellung der Rechtstreue Ihres Unternehmens verlangt eine frühe Einbeziehung der Rechtsabteilung in wesentliche Geschäftsprozesse und Compliance-relevante Entscheidungen der Geschäftsführung und Geschäftseinheiten. Valide Risikoanalysen und Zukunftsprognosen – beispielsweise vor der geplanten Einführung neuer Geschäftsmodelle – erfordern aber auch eine valide Datenbasis über rechtlich relevante Vorgänge.

Die smarte, leistungsfähige Lösung von effacts

Mit effacts verfügen Sie über eine zuverlässige Datenbasis für eine quantitative und qualitative Bestandsaufnahme und juristische Risikobewertung.

Dies beschleunigt das Auffinden von Informationen, macht das Einhalten von Fristen sicher und erleichtert die Berichterstattung. Auf Knopfdruck können verlässliche Entscheidungsvorlagen und Reports für die Geschäftsführung generiert werden.

Fünf Ansätze, wie Sie mit effacts Risiken minimieren

1. Informationshoheit gewinnen
Speichern Sie abteilungs- und standortübergreifend alle Verträge, Verfahren, Vorgänge, E-Mails, Policies, Beschlüsse, IP Rechte, Compliance- und gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten an zentraler Stelle ab und greifen Sie in Echtzeit jederzeit und überall darauf zurück.

2. Gesellschaftsrechtliche Strukturen stets im Blick
Wenn Sie mehrere Organisationseinheiten und Konzerngesellschaften betreuen, kann effacts auf Knopfdruck selbst komplexe Organigramme mit allen Unternehmensbeteiligungen, interaktive Standortkarten und selbst komplexere Unternehmensreports generieren.

3. Effiziente Zusammenarbeit
Mit effacts ersparen Sie sich eine Menge E-Mails, können selbst unterwegs Verträge freigeben oder Aufgaben an andere verteilen. Darüber hinaus nutzen die Fachabteilungen im Rahmen vordefinierter Freigabeprozesse (Workflows) die seitens der Rechtsabteilung freigegebenen Dokumentvorlagen, um rechtssichere Verträge (z.B. NDAs, Lizenz- oder Vertriebsvereinbarungen) auszufertigen.

4. Automatische Fristenüberwachung
Mit effacts haben Sie stets den Überblick über individuelle Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verantwortlichkeiten. Sie können sich automatisiert per E-Mail an auslaufende Verträge, Termine und andere To-Do's erinnern lassen.

5. Transparenz und Compliance-Sicherheit
Gesellschafterbeschlüsse, Unternehmensbeteiligungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie kritische Vorgänge werden lückenlos und dauerhaft dokumentiert. Durch die mögliche Verknüpfung von Compliance-Risiken, Verfahren, Verträgen, IP und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen in einer Anwendung und nicht zuletzt durch das integrierte Compliance Management-Modul können Sie Ihr Unternehmen rechtssicher führen.

 

Ihr Vorteil beim Einsatz von effacts

Mit effacts gewinnen Sie die Informationshoheit und können Ihr Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft führen.

 

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"Ich brauche jederzeit einen aktuellen Stand der Beteiligungsstruktur unseres Unternehmens. effacts macht das möglich und vor allem mit viel weniger Arbeit als zuvor. Die Daten von Verträgen, Shareholdern, Unternehmen, Terminen und anderen Informationsquellen werden miteinander verknüpft. Wenn ich an einer Stelle eine Änderung durchführe, updated das System dies automatisch auch an anderen Stellen. Ich muss das nicht selber machen. Es funktioniert ganz automatisch."
- Claudia Jacobs, Privacy Officer & Legal Officer, Vebego International

"Ich werde als Rechtsabteilung gesehen, obwohl ich nur eine einzige Person bin. Doch effacts unterstützt mich bei der Bereitstellung einer breiten Palette von Legal Services und gleichzeitig kann ich eine proaktive, strategische Rolle im Management-Team einnehmen"
- Koen van Holten, General Counsel, GNT Group

"Vor effacts konnten wir unsere Unternehmensstruktur nicht effektiv verfolgen. Durch effacts haben wir einen besseren Einblick in das Unternehmen und wie es strukturiert ist. Das war eine positive Veränderung für die gesamte Organisation. Ich kann mir jetzt keinen Arbeitstag mehr ohne effacts vorstellen."
- Hein Bijl, General Counsel, Citizen M

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