Vertragsrisiken managen

Quälen Sie sich regelmäßig bei der Ermittlung aktueller Verhandlungsstände, Vertragspflichten und Vertragsrisiken? Mit effacts managen Sie Ihre Vertragsrisiken mit weitaus weniger Aufwand.

Risikofreiheit während der gesamten Vertragslaufzeit

Neben der Sicherstellung der rechtssicheren Ausfertigung von Verträgen ohne zu lässige Klauseln und Haftungsfalle – gerade auch nach harten Verhandlungen mit dem Vertragsgegner – ist es eine der größten Herausforderungen, sicherzustellen, dass die einzelnen Vertragsbestimmungen über den gesamten Lebenszyklus des Vertrages hinweg von allen Beteiligten beachtet werden.

Wenn aber die relevanten Verträge Ihres Unternehmens auf verschiedene Standorte, Systeme oder sogar noch in Papierform über verschiedene Büros verteilt sind, wie können Sie dann sicher sein, dass Sie alle Risiken effektiv managen?

Wie sicher sind Sie eigentlich, dass sich die Beteiligten oder deren Nachfolger noch Jahre nach Vertragsunterzeichnung an ihre Verpflichtungen erinnern? Was ist mit der allgemeinen Haftung über den konkreten Einzelfall hinaus, als Folge etwa von Wettbewerbsverboten und Vertraulich keitsvereinbarungen?

 

Die smarte, leistungsfähige Lösung von effacts

Mit effacts speichern Sie ganz einfach alle Verträge, Klauseln und Anlagen sowie die relevante Kommunikation hierüber inkl. den E-Mails an einem zentralen, sicheren Ort.

Neue Verträge können vollelektronisch aufgesetzt, freigegeben und sogar digital signiert werden. Über die intelligente Volltextsuche fi nde Sie bestehende Verträge in Sekunden.

 

Fünf Ansätze, wie Sie mit effacts Verträge erfolgreich managen

1. Direkter Informationszugriff

Indem alle Beteiligten im Rahmen ihrer individuellen Berechtigung standort- und abteilungsübergreifenden Zugriff auf die für sie relevanten Verträge bekommen, ersparen Sie sich eine Menge Kommunikation und E-Mails.

2. Informationshoheit im Management Team

Dadurch, dass alle Beteiligten die rechtlich und wirtschaftlich relevanten Informationen und Dateien in ein einziges System einstellen, erhält die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung in Echtzeit einen vollständigen Überblick über das gesamte Vertragsportfolio hinweg.

3. Dynamisch generierte Übersichten und Reports

Alle relevanten Kennzahlen zum Status Quo sowie zu möglichen Risiken und Chancen werden in Echtzeit sichtbar, teilweise sogar grafisch aufbereitet und immer auch in andere Formate (z.B. Excel und als Grafiken für PowerPoint) exportierbar.

4. Automatische Warn- und Erinnerungsmeldungen

Ganz automatisch sorgt effacts dafür, dass die Verantwortlichen rechtzeitig per E-Mail an Ihre Verpflichtungen und Termine erinnert werden. Bei Bedarf können auch spezifi sche Warnmeldungen für Vertragsmanager und Vorgesetzte aktiviert werden.

5. Modernes Legal Management

Über die All-In-One-Plattform erhalten Sie Zugriff auf alle verknüpften Vorgänge wie anhängige Verfahren, ComplianceRisiken oder die maßgeblichen IP Rechte – selbst unterwegs über Ihr iPad oder Smartphone.

 

Ihr Vorteil beim Einsatz von effacts

Bewerten Sie Vertragsrisiken verlässlich und bringen Sie die Geschäftsführung in die Lage fundierte Entscheidungen mit Hilfe der Risikoanalyse der Rechtsabteilung auf Grundlage des objektiven Zahlenmaterials in effacts zu treffen.

 

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"Wir haben nach einer anwenderfreundlichen Vertragsmanagement-Software gesucht, die wir kurzfristig produktiv in Betrieb nehmen und im laufenden Betrieb praxisgerecht auf unsere Bedürfnisse anpassen lassen können. Bei effacts hat uns insbesondere die schnelle Bereitstellung, die technische Flexibilität sowie die persönliche Projektbegleitung seitens des Technologiedienstleisters beeindruckt. Wir sind mit unserer Entscheidung bis heute sehr zufrieden und überlegen jetzt, weitere Funktionen wie zum Beispiel die E-Signatur-Komponente von effacts zu nutzen."
- Nina Roer, Rechtsanwältin, Thalia Bücher GmbH

"Andere Personen des Unternehmens haben Zugang zu den Informationen, die sie benötigen, ohne uns kontaktieren zu müssen. Dies hat nicht nur unsere Produktivität verbessert, sondern auch deren, weil sie die Informationen, die sie schnell benötigen, einfach abrufen können."
- Hein Bijl, General Counsel, Citizen M

"In der Vergangenheit haben wir eine alte Datenbank genutzt, die nur schwer zu bedienen war für Nicht-IT-Menschen. Ich konnte Vertragsinformationen einfach nicht finden, wenn ich sie brauchte. Jedesmal musste ich meine Assistenzkraft anrufen und um Hilfe bitten. Jetzt, mit effacts, haben wir 6.000 Verträge im Zugriff und es ist so intuitiv – ich kann Alles finden!"
- Elizabeth Hondius, Director Legal & Compliance, MSD

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