Eine starke Software zum kleinen Preis

Entdecken Sie ein Paket, das perfekt zu der Größe Ihrer Rechtsabteilung passt. Unsere Anwendung ist vollständig skalierbar und wächst mit Ihren Bedürfnissen. Später können Sie weitere Funktionen, Standorte, Abteilungen und Nutzer hinzunehmen. Think big, start small!

Wählen Sie die Anzahl der Editoren
Editoren sind effacts Nutzer mit Bearbeitungs-rechten, die im Rahmen ihrer individuellen Berechtigung Dossiers, Dateien, Informationen, Termine, Aufgaben und Workflows erstellen und bearbeiten können.
 und Viewer
Viewer sind effacts Nutzer, die im Rahmen ihrer individuellen Berechtigung Dossiers einsehen können (Leseberechtigung) und vordefinierte Vorgänge und Aufgaben ausführen bzw. erledigen können (z.B. Up- und Downloads von Dokumenten im Rahmen von Workflows).
 aus, um zu sehen wie kosteneffizient effacts ist.

 

Light

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1-2 Editoren

Bis zu 25 Viewer

2.900 € / Jahr

Lean

lean

3-5 Editoren

Bis zu 50 Viewer

4.900 € / Jahr

Large

large

6-10 Editoren

Bis zu 100 Viewer

9.500 € / Jahr

(Aufpreis für weitere Editoren ab 600 €/Jahr)*

Reporting Tools
Reporting ToolsÜber die Berichtzentrale können Sie für jeden beliebigen Informationstyp individuelle Abfragen hinterlegen. Diese personalisierten Reports sowie grafisch aufbereite Statistiken können Sie jederzeit wieder im Rahmen einer Echtzeitanalyse abrufen und bei Bedarf in verschiedene Formate exportieren.
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Volltextsuche
VolltextsucheDie intelligente Volltextsuche analysiert nicht nur die Aktenstammdaten, sondern auch die hinterlegten Dokumente im Volltext. So kommen Sie blitzschnell zum Ziel.
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Dossier Summary
Dossier SummaryFür den Ausdruck einer Handakte, zur E-Mail-Weiterleitung oder zu Erstellung von Reports bietet effacts die Möglichkeit, die wesentlichen Informationen der elektronischen Akte bzw. des Vertrags-Dossiers in übersichtlicher Form anzuzeigen und ggf. in verschiedene Dateiformate zu exportieren.
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Berechtigungsmanagement
BerechtigungsmanagementUm die notwendige Vertraulichkeit zu gewährleisten, können Sie über spezifische Berechtigungsgruppen bestimmen, auf welche Inhalte und Funktionen die Nutzer Zugriff haben können. Über die Verlaufsfunktionen erhalten Sie zudem eine lückenlose Vorgangshistorie nach Datum, Bearbeiter und Aktion.
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Sicheres Teilen vertraulicher Inhalte
Sicheres Teilen vertraulicher InhalteTeilen Sie über die Einrichtung geschützter Datenräume auf besonders sichere Weise Dokumente und Informationen mit allen Projektbeteiligten - über eine sichere Cloud-Umgebung rund um die Uhr (24/7) und auf jedem Gerät (auch mobil) nutzbar.
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Vorlagenverwaltung
VorlagenverwaltungHinterlegen Sie juristisch geprüfte Dokumentvorlagen zur automatisierten Generierung und rechtssicheren Verwendung von Standard-Verträgen, AGB, NDA und andere Rechtsdokumenten in ihren Fachabteilungen sowie insbesondere im Marketing und Vertrieb.
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Automatische Erinnerungen
Automatische ErinnerungenAktivieren Sie in effacts die integrierten E-Mail-Benachrichtigungsdienste zur Erinnerung an Fristen und offene Aufgaben.
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Dokument-Upload per E-Mail
Dokument-Upload per E-MailNeben den Drag&Drop Funktionen können Sie in effacts über das intergrierte E-Mailing-System und die eindeutige E-Mail-Adresse für jedes einzelne Dossier ihre Dokmente automatisiert aufnehmen oder sich zuschicken lassen. Aber auch ein Outlook Plug-in ist nutzbar.
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Unbegrenzter Speicherplatz
Unbegrenzter SpeicherplatzSie können in effacts für beliebig viele Vorgänge so viele Daten hinterlegen wie Sie wollen, selbst in der kleinsten Lizenz. Durch den unbegrenzten Speicherplatz in effacts sparen Sie eigene IT Kosten und haben Planungssicherheit.
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Mobiler Zugriff
Mobiler ZugriffAls Cloud-Anwendung ist effacts auch auf dem iPad und anderen Tablet, Laptops und sogar auf Smartphones nutzbar. Wichtige Informationen habe Sie daher jederzeit im Zugriff - rund um die Uhr. Nutzen Sie gerne auch unsere Android und iOS App.
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Automatische Software-Upgrades
Automatische Software-UpgradesUnser Team arbeitet kontinuierlich an Verbesserungen und Erweiterungen. Hierfür müssen Sie weder etwas installieren noch bezahlen, denn die neuen Funktionen werden Ihnen mit jedem neuen effacts Update automatisch bereitgestellt.
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Kundenservice
KundenserviceSie haben rund um die Uhr Zugriff auf effacts - mit einer Verfügbarkeitsgarantie von sagenhaften 99,9%. Unser kostenloser Kundenservice steht Ihnen während der Geschäftszeiten jederzeit zur Verfügung. Ein erfahrenes Team aus Juristen, Technikern und Kundenbetreuern ist persönlich für Sie da.
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Workflow Management
Workflow ManagementDigitalisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse abteilungsübergreifend mit Hilfe der integrierten Workflow Engine. Unsere Experten unterstützen Sie bei der individuellen Installation.

ab 1.500 €

ab 1.500 €

ab 1.500 €

E-Signatur
E-SignaturFür eine bestmögliche Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse können Sie DocuSign oder AdobeSign in effacts anbinden und somit Ihre Verträge und andere Rechtsdokumente alternativ auch elektronisch signieren.

ab 500 € / Jahr

ab 500 € / Jahr

ab 500 € / Jahr

Single Sign-On
Single Sign-OnGestalten Sie die Nutzer- und Passwortverwaltung in effacts einfacher, indem Sie gegen einen geringen jährlichen Aufpreis die Möglichkeit zur Anbindung an das vorhandene Nutzermanagement (z.B. Active Directory) nutzen.

ab 500 € / Jahr

ab 500 € / Jahr

ab 500 € / Jahr

Zwei-Faktor-Autorisierung (2FA)
Zwei-Faktor-Autorisierung (2FA)Nutzen Sie gerade bei Einbindung externer Personen oder innerhalb großer Organisationen dieses zusätzliche Sicherheitsmerkmal, um im Rahmen der Registrierung neben dem Passwort noch ein weiteres Sicherheitsmermal zur Autorisierung des Nutzers abzufragen.

ab 500 € / Jahr

ab 500 € / Jahr

ab 500 € / Jahr

*Sie benötigen mehr Nutzer?

Kontaktieren sie uns zur Installation eines Enterprise
Modells mit unbegrenzter Viewer Anzahl.

Mit effacts erhalten Sie eine „All-in-One“ Plattform für alle Ihre Rechtsangelegenheiten Ihres Unternehmens. Unsere kompetenten Ansprechpartner unterstützen Sie gerne auch hinsichtlich der Bereitstellung optionaler technischer Erweiterungen sowie bei der Einrichtung individueller Lösungen.

LightlightLeanleanLargelarge
Vertragsmanagementtickticktick
Verfahrensmanagementtickticktick
IP Managementtickticktick
Beteiligungsmanagementtickticktick
Einmalige Bereitstellungs- pauschale *1.280 €
Customizing / Datenimport **Nach Analyse und Aufwand

* Diese Pauschale dient der Herstellung der Produktivbereitschaft im Standard durch Bereitstellung des effacts Kundenportals inklusive Systemkonfiguration, initialem Import von User-Kontaktdaten zur Herstellung der Mandantenfähigkeit (z.B. Nutzerliste, Abteilungen) sowie Bereitstellung des Kundenzugriffs und eine Stunde Online-Schulung.

** Diese Leistungen beinhalten zusätzliche Anpassungen des Standards für kundenspezifische Einsatzzwecke. Hierzu gehören beispielsweise zusätzliche Dashboards, spezifische Workflows und Templates sowie eine individuelle Schnittstellen-Programmierung oder die Migration vorhandener Datenbestände in effacts.

Light

1-2 Editoren - Bis zu 50 Lizenzen mit Leserechten

2.900€ / Jahr

Reporting Tools
Volltextsuche
Dossier Summary
Individuelle Zugriffsrechte
Sicheres Teilen vertraulicher Inhalte
Vorlagenverwaltung
Automatische Erinnerungen
Einfacher Dokumentenupload
E-Mail-Service und Outlook Plug-in
Speicherplatz
Mobiler Zugriff
Unbegrenzter Speicher
Automatische Software-Upgrades
Kundenservice
DocuSign

ab 500 € / Jahr

Single Sign-On

ab 500 € / Jahr

Lean

3-5 Editoren - Bis zu 50 Viewer

4,500 € / Jahr

Reporting Tools
Volltextsuche
Dossier Summary
Individuelle Zugriffsrechte
Sicheres Teilen vertraulicher Inhalte
Vorlagenverwaltung
Automatische Erinnerungen
Einfacher Dokumentenupload
E-Mail-Service und Outlook Plug-in
Speicherplatz
Mobiler Zugriff
Unbegrenzter Speicher
Automatische Software-Upgrades
Kundenservice
DocuSign

ab 500 € / Jahr

Single Sign-On

ab 500 € / Jahr

Large

6-10 Bearbeiter - Bis zu 100 Viewer

9.900€ / Jahr

(Aufpreis für weitere Editoren ab 600 €/Jahr)*

Reporting Tools
Volltextsuche
Dossier Summary
Individuelle Zugriffsrechte
Sicheres Teilen vertraulicher Inhalte
Vorlagenverwaltung
Automatische Erinnerungen
Einfacher Dokumentenupload
E-Mail-Service und Outlook Plug-in
Speicherplatz
Mobiler Zugriff
Unbegrenzter Speicher
Automatische Software-Upgrades
Kundenservice
DocuSign

ab 500 € / Jahr

Single Sign-On

ab 500 € / Jahr

Light
Vertragsmanagement
Verfahrensmanagement
IP Management
Compliance Management
Beteiligungsmanagement
Bereitstellungspauschale * 1.280,- € * Diese Pauschale dient der Herstellung der Produktivbereitschaft im Standard durch Bereitstellung des effacts Kundenportals inklusive Systemkonfiguration, initialem Import von User-Kontaktdaten zur Herstellung der Mandantenfähigkeit (z.B. Nutzerliste, Abteilungen) sowie Bereitstellung des Kundenzugriffs und eine Stunde Online-Schulung.
Customizing / Datenimport und Migration ** Nach Analyse und Aufwand ** Diese Leistungen beinhalten zusätzliche Anpassungen des Standards für kundenspezifische Einsatzzwecke. Hierzu gehören beispielsweise zusätzliche Dashboards, spezifische Workflows und Templates sowie eine individuelle Schnittstellen-Programmierung oder die Migration vorhandener Datenbestände in effacts.
Lean
Vertragsmanagement
Verfahrensmanagement
IP Management
Compliance Management
Beteiligungsmanagement
Bereitstellungspauschale * 1.280,- € * Diese Pauschale dient der Herstellung der Produktivbereitschaft im Standard durch Bereitstellung des effacts Kundenportals inklusive Systemkonfiguration, initialem Import von User-Kontaktdaten zur Herstellung der Mandantenfähigkeit (z.B. Nutzerliste, Abteilungen) sowie Bereitstellung des Kundenzugriffs und eine Stunde Online-Schulung.
Customizing / Datenimport und Migration ** Nach Analyse und Aufwand ** Diese Leistungen beinhalten zusätzliche Anpassungen des Standards für kundenspezifische Einsatzzwecke. Hierzu gehören beispielsweise zusätzliche Dashboards, spezifische Workflows und Templates sowie eine individuelle Schnittstellen-Programmierung oder die Migration vorhandener Datenbestände in effacts.
Large
Vertragsmanagement
Verfahrensmanagement
IP Management
Compliance Management
Beteiligungsmanagement
Bereitstellungspauschale * 1.280,- € * Diese Pauschale dient der Herstellung der Produktivbereitschaft im Standard durch Bereitstellung des effacts Kundenportals inklusive Systemkonfiguration, initialem Import von User-Kontaktdaten zur Herstellung der Mandantenfähigkeit (z.B. Nutzerliste, Abteilungen) sowie Bereitstellung des Kundenzugriffs und eine Stunde Online-Schulung.
Customizing / Datenimport und Migration ** Nach Analyse und Aufwand ** Diese Leistungen beinhalten zusätzliche Anpassungen des Standards für kundenspezifische Einsatzzwecke. Hierzu gehören beispielsweise zusätzliche Dashboards, spezifische Workflows und Templates sowie eine individuelle Schnittstellen-Programmierung oder die Migration vorhandener Datenbestände in effacts.

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