Die elektronische Akte neu gedacht

Managen Sie nicht nur Dokumente und Daten, sondern auch Ihre unternehmensinternen Prozesse: effacts erleichtert die standort- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, ist einfach zu bedienen und dennoch leistungsfähig.

Think big, start simple, deliver now!

Nutzen Sie die Vorteile einer zukunftsfähigen "All-in-One" Plattform, aber vermeiden Sie langwierige IT Projekte und eine unnötig komplexe Handhabung: effacts ist sofort einsatzbereit und kann jederzeit individuell angepasst werden. Schnelle Erfolge in nur wenigen Tagen erzielen und zukunftssicher arbeiten – das kann nur effacts!

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Einfacher können Sie Ihre Rechtsangelegenheiten nicht in den Griff bekommen:

  • Speichern - Hinterlegen Sie alle Rechtsdokumente, Vorgänge und Verantwortlichkeiten an zentraler Stelle.
  • Auffinden - Reduzieren Sie Ihren Rechercheaufwand durch eine leistungsstarke Volltextsuche.
  • Unterstützen - Verknüpfen Sie Ihre Policies und Vorlagen mit den Checklisten für die Bearbeiter.
  • Zusammenarbeiten - Optimieren Sie den abteilungs- und standortübergreifenden Informationsaustausch.
  • Teilen - Reduzieren Sie Informationsrisiken durch individuelle Zugangsberechtigungen.
  • Auswerten – Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks wertvolle Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
  • Nachverfolgen - Lassen Sie sich per E-Mail an Vertragsfristen, Termine und To-Do´s erinnern.

Basis

  • Analyse Tools ✔
    tooltip-Analyse Tools ✔
    Analyse Tools ✔

    Über die Berichtzentrale können Sie für jeden beliebigen Informationstyp individuelle Abfragen hinterlegen. Diese personalisierten Reports sowie grafisch aufbereite Statistiken können Sie jederzeit wieder im Rahmen einer Echtzeitanalyse abrufen und bei Bedarf in verschiedene Formate exportieren.

  • Volltextsuche ✔
    tooltip-Volltextsuche ✔
    Volltextsuche ✔

    Die intelligente Volltextsuche analysiert nicht nur die Aktenstammdaten, sondern auch die hinterlegten Dokumente im Volltext. So kommen Sie blitzschnell zum Ziel.

  • Inhaltübersicht ✔
    tooltip-Inhaltübersicht ✔
    Inhaltübersicht ✔

    Für den Ausdruck einer Handakte, zur E-Mail-Weiterleitung oder zu Erstellung von Reports bietet effacts die Möglichkeit, die wesentlichen Informationen der elektronischen Akte bzw. des Vertrags-Dossiers in übersichtlicher Form anzuzeigen und ggf. in verschiedene Dateiformate zu exportieren.

  • Änderungsdokumentation ✔
    tooltip-Änderungsdokumentation ✔
    Änderungsdokumentation ✔

    Hinterlegen Sie juristisch geprüfte Dokumentvorlagen zur automatisierten Generierung und rechtssicheren Verwendung von Standard-Verträgen, AGB, NDA und andere Rechtsdokumenten in ihren Fachabteilungen sowie insbesondere im Marketing und Vertrieb.

  • Individuelle Zugriffssteuerung ✔
    tooltip-Individuelle Zugriffssteuerung ✔
    Individuelle Zugriffssteuerung ✔

    Um die notwendige Vertraulichkeit zu gewährleisten, können Sie über spezifische Berechtigungsgruppen bestimmen, auf welche Inhalte und Funktionen die Nutzer Zugriff haben können. Über die Verlaufsfunktionen erhalten Sie zudem eine lückenlose Vorgangshistorie nach Datum, Bearbeiter und Aktion.

  • Sicheres Teilen sensibler Daten ✔
    tooltip-Sicheres Teilen sensibler Daten ✔
    Sicheres Teilen sensibler Daten ✔

    Teilen Sie über die Einrichtung geschützter Datenräume auf besonders sichere Weise Dokumente und Informationen mit allen Projektbeteiligten - über eine sichere Cloud-Umgebung rund um die Uhr (24/7) und auf jedem Gerät (auch mobil) nutzbar..

  • Automatische Erinnerungen ✔
    tooltip-Automatische Erinnerungen ✔
    Automatische Erinnerungen ✔

    Aktivieren Sie in effacts die integrierten E-Mail-Benachrichtigungsdienste zur Erinnerung an Fristen und offene Aufgaben.

  • Aufgaben-Management ✔
    tooltip-Aufgaben-Management ✔
    Aufgaben-Management ✔

    Unser Team arbeitet kontinuierlich an Verbesserungen und Erweiterungen. Hierfür müssen Sie weder etwas installieren noch bezahlen, denn die neuen Funktionen werden Ihnen mit jedem neuen effacts Update automatisch bereitgestellt.

  • Einfache Dokumentverwaltung ✔
    tooltip-Einfache Dokumentverwaltung ✔
    Einfache Dokumentverwaltung ✔

    Neben den Drag&Drop Funktionen können Sie in effacts über das intergrierte E-Mailing-System und die eindeutige E-Mail-Adresse für jedes einzelne Dossier ihre Dokmente automatisiert aufnehmen oder sich zuschicken lassen. Aber auch ein Outlook Plug-in ist nutzbar.

  • SmartViewer App für Mobilgeräte ✔
    tooltip-SmartViewer App für Mobilgeräte ✔
    SmartViewer App für Mobilgeräte ✔

    Als Cloud-Anwendung ist effacts auch auf dem iPad und anderen Tablet, Laptops und sogar auf Smartphones nutzbar. Wichtige Informationen habe Sie daher jederzeit im Zugriff - rund um die Uhr. Nutzen Sie gerne auch unsere Android und iOS App.

  • Unbegrenzter Speicherplatz ✔
    tooltip-Unbegrenzter Speicherplatz ✔
    Unbegrenzter Speicherplatz ✔

    Sie können in effacts für beliebig viele Vorgänge so viele Daten hinterlegen wie Sie wollen, selbst in der kleinsten Lizenz. Durch den unbegrenzten Speicherplatz in effacts sparen Sie eigene IT Kosten und haben Planungssicherheit.

  • Hilfestellungen ✔
    tooltip-Hilfestellungen ✔
    Hilfestellungen ✔

    Sie haben rund um die Uhr Zugriff auf effacts - mit einer Verfügbarkeitsgarantie von sagenhaften 99,9%. Unser kostenloser Kundenservice steht Ihnen während der Geschäftszeiten jederzeit zur Verfügung. Ein erfahrenes Team aus Juristen, Technikern und Kundenbetreuern ist persönlich für Sie da.

Add-On´s (aufpreispflichtig)

  • Workflow Management ✔
    tooltip-Workflow Management ✔
    Workflow Management ✔

    Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse abteilungsübergreifend mit Hilfe der integrierten Workflow Engine. Unsere Experten unterstützen Sie bei der individuellen Installation.

  • Single Sign-on ✔
    tooltip-Single Sign-on ✔
    Single Sign-on ✔

    Gestalten Sie die Nutzer- und Passwortverwaltung in effacts einfacher, indem Sie gegen einen geringen jährlichen Aufpreis die Möglichkeit zur Anbindung an das vorhandene Nutzermanagement (z.B. Active Directory) nutzen.

  • E-Signature integration ✔
    tooltip-E-Signature integration ✔
    E-Signature integration ✔

    Für eine bestmögliche Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse können Sie DocuSign oder AdobeSign in effacts anbinden und somit Ihre Verträge und andere Rechtsdokumente alternativ auch elektronisch signieren.

  • Zwei-Faktor-Autorisierung (2FA) ✔
    tooltip-Zwei-Faktor-Autorisierung (2FA) ✔
    Zwei-Faktor-Autorisierung (2FA) ✔

    Nutzen Sie gerade bei Einbindung externer Personen oder innerhalb großer Organisationen dieses zusätzliche Sicherheitsmerkmal, um im Rahmen der Registrierung neben dem Passwort noch ein weiteres Sicherheitsmermal zur Autorisierung des Nutzers abzufragen.

Think big, start simple, deliver now!

In nur 2-3 Tagen stellen wir Ihnen Ihre effacts Kundenplattform in einer individuell konfigurierten "Best Practice" Ausstattung bereit, so dass Sie umgehend durchstarten können.  effacts ist dynamisch erweiterbar, hoch flexibel und wächst mit Ihren Bedürfnissen. Unser Team aus erfahrenen Software-Experten und Juristen unterstützt Sie bei einer reibungslosen Installation, Datenimporten und spezifischen Systemanpassungen

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Verfahren
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IP Rechte
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Rechtsrisiken strategisch managen statt immer nur Schäden reparieren! Erfahren Sie, wie effacts auch Ihren Arbeitsalltag effizienter machen kann.

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