La gestion de l'immobilier

Etes-vous responsable de la gouvernance, de la gestion des risques et de le conformité des actifs immobiliers de votre société ? Avec effacts, vous bénéficiez d’un aperçu consolidé de tous les baux, emprunts et autres droits et obligations liés à vos actifs.

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Gardez vos données immobilières toujours à portée de main

Finissez en avec les tableurs mis à jour manuellement et accédez facilement à vos données immobilières.

  • Stockez vos baux locatifs, évaluations fiscales et documents relatifs à vos emprunts au sein d’un espace unique et sécurisé, et éliminez ainsi les risques d’erreurs manuelles ou de pertes de documents.
  • Conservez une archive de vos actifs immobiliers actuels et passés facilement accessible et auditable.
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Partagez vos les informations sur vos actifs immobiliers facilement et en toute sécurité

Bénéficiez d’un aperçu précis de l’intégralité de votre portefeuille d’actifs immobiliers et définissez les personnes autorisées à visualiser les informations confidentielles sur chacun de vos dossiers.

  • Réduisez votre charge administrative grâce à des fiches de synthèse sur vos baux commerciaux, évaluations fiscales et emprunts actuels ou passés.
  • Gérez l’accès utilisateur par département et rendez certains documents confidentiels afin de protéger vos données sensibles.
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Renforcez la collaboration entre vos équipes pour gagner en efficacité

Améliorez la collaboration avec vos partenaires grâce à des outils intelligents.

  • Générez et partagez des rapports sur les actifs gérés par société et sur les performances de votre portefeuille d’actifs.
  • Créez et assignez des tâches pour gérer efficacement les dossiers sensibles comme les négociations de baux commerciaux.
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Maitrisez et anticipez les risques

Les tableurs n’apportent pas la profondeur d’information dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos risques. Contrôlez les mesures d’attenutation à mettre en place et assurez le suivi de vos obligations.

  • Identifiez et évaluez les risques existant sur l’ensemble de votre portefeuille d’actifs immobiliers.
  • Paramétrez des alertes et soyez ainsi assuré de respecter les échéances applicables au renouvellement des contrats et baux ou aux dates d’évaluations de vos actifs.
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Découvrez comment en configurant notre module de gestion de l'immobilier effacts peut vous aider à renforcer vos compétences juridiques et à jouer un rôle de conseiller stratégique dans votre entreprise

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