Gérer les contrats

Etes-vous en mesure de gérer les risques et opportunités de vos contrats ? Avec effacts accédez facilement aux informations clés de votre portefeuille

La gestion des contrats, un enjeu majeur pour les Directions juridiques

Lorsque le volume des contrats à gérer est important, il devient difficile de s'assurer que les modalités négociées sont bien appliquées et de gérer efficacement les risques et opportunités liées à vos contrats.

 

Cinq cas d'usage pour simplifier la gestion de vos contrats

1. Gérez intelligemment les demandes internes

Si vous devez faire face à de nombreuses sollicitations d’autres départements, effacts peut mettre en place des modèles de contrat standard comme les accords de confidentialité qu’ils pourront remplir en toute autonomie sous votre supervision.

2. Retrouvez facilement les documents liés à un contrat 

Si vous devez retrouver tous les e-mails ou l’énoncé des travaux liés à un contrat, effacts vous permet de les centraliser et d’y effectuer des recherches plein texte.

3. Synthétisez les informations clés souvent occultées ou omises

Afin que les membres d’autres départements puissent respecter les obligations enfouies dans les contrats, effacts met à leur disposition un résumé sans jargon des principales clauses.

4. Mettez en place des alertes et des rappels pour les dates importantes

Si vous devez guetter des échéances importantes liées par exemple à des périodes de préavis ou à des renouvellements tacites de contrats onéreux, effacts veillera à alerter les personnes concernées longtemps à l’avance.

5. Créez des rapports sur mesure

Quelle que soit l’information recherchée, effacts peut produire un rapport à ce sujet en quelques clics : contrats en passe d’expirer, contrats en attente de signature, signataires des contrats, valeurs des contrats, etc.

 

Téléchargez le cas pratique
"Chaque service a différents besoins contractuels. Avec effacts, ils peuvent s’en charger eux-même sans s’adresser à un assistant juridique. Ainsi, ils ont plus de temps à consacrer à d’autres tâches."
- Elizabeth Hondius, ex-directrice du service juridique et de conformité, MSD

"Il me fallait à tout moment une structure à jour de nos entités légales. C’est possible avec effacts. Et beaucoup moins complexe qu’avant. Avec effacts, je peux recouper les informations : actionnaires, sociétés, nominations, contrats, etc. Quand je fais une modification quelque part, elle se répercute ailleurs dans le système. Plus besoin de répéter l’opération, c’est automatique"
- Claudia Jacobs, Responsable de la protection de la vie privée et directrice juridique, Vebego International

Découvrez comment utiliser effacts dans votre entreprise.