Se préparer pour un audit

Avec effacts, préparez les informations demandées par vos auditeurs de façon efficace et sécurisée.

L’audit, un enjeu majeur pour les Directions Juridiques

En tant que Directeur Juridique vous êtes confronté à une intensification de la pression réglementaire et à des audits de plus en plus focalisés sur les risques de non-conformité.

Les préparatifs pour un audit peuvent être chronophage. Les auditeurs peuvent vous demander une liste interminable de documents : des politiques de lutte contre le blanchiment d’argent aux preuves de l’application des règles antidiscriminatoires, en passant par le respect des lois de protection des données.

 

Cinq cas d'usage pour faciliter la préparation à un audit

1. Créez facilement des organigrammes

Si vous devez présenter l’actionnariat de vos entités, effacts vous produira un organigramme en un clic.

2. Créez des organigrammes à différents points dans le temps

Si vous devez montrer l’évolution de l’actionnariat dans le temps, effacts vous permettra de produire un organigramme à différentes périodes.

3. Créez des rapports sur mesure sur vos contrats

Si vous devez produire les contrats client et fournisseur de votre entreprise, effacts vous permettra de compiler des rapports selon la valeur des contrats, la durée, le département, la date d’expiration, et bien d’autres critères.

4. Rendez accessibles les politiques et certificats de conformité

Centralisez vos certificats de conformité et politiques internes en prévision d'un audit.

5. Partagez vos documents en toute sécurité

Utilisez effacts comme data room pour partager l’ensemble des informations en toute sécurité avec vos auditeurs.

Téléchargez le cas pratique
"Il me fallait à tout moment une structure à jour de nos entités légales. C’est possible avec effacts. Et beaucoup moins complexe qu’avant. Avec effacts, je peux recouper les informations : actionnaires, sociétés, nominations, contrats, etc. Quand je fais une modification quelque part, elle se répercute ailleurs dans le système. Plus besoin de répéter l’opération, c’est automatique."
- Claudia Jacobs, Responsable de la protection de la vie privée et directrice juridique, Vebego International

Découvrez comment utiliser effacts dans votre entreprise.